تعملها إزاى؟.. كيفية إرسال رسائل البريد الإلكترونى “جماعية”

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية ممارسة مهمة للشركات لربط قائمة كبيرة من جهات الاتصال فى وقت واحد، وعلى وجه الخصوص، في عالم المبيعات والتسويق عبر الإنترنت حيث يجب أن تظهر الرسالة أيضًا بشكل شخصي. 

لكن من المستحيل تمامًا إرسال بريد إلكتروني مخصص إلى كل مستلم على حدة كجزء من حملة تسويقية جماعية دون السماح للمستلمين بمعرفة من يتلقى نفس الرسالة أيضًا، ومع ذلك، يمكنك القيام بذلك بسرعة باستخدام وضع “الإرسال المتعدد” أو “multi-send”  في Gmail، وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

تشغيل وضع الإرسال المتعدد

عند تشغيل وضع الإرسال المتعدد، تشتمل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا على رابط إلغاء الاشتراك في أسفل الرسالة بحيث يمكن للمستلمين إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية، ويتم تغيير زر “إرسال” القياسي إلى زر “متابعة”، ويتحول لون رأس علامة التبويب إلى اللون الأرجواني، ويظهر شعار تعليمات أسفل المسودة، اتبع هذه الخطوات لتشغيل وضع الإرسال المتعدد في Gmail.

1. انتقل إلى حساب Gmail الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. اضغط على زر الإنشاء المتاح على اليسار.

3. انقر فوق خيار تشغيل / إيقاف تشغيل وضع الإرسال المتعدد المتاح في شريط الأدوات في الأسفل.

كما يمكنك إضافة ما يصل إلى 1500مستلم في الحقل “إلى” ومستلم واحد كحد أقصى في حقل “نسخة” أو “نسخة مخفية الوجهة” أثناء وجودك في وضع الإرسال المتعدد، سيقوم كل بريد إلكتروني صادر بنسخ أي مستلمين مضافين إلى حقل “نسخة إلى” أو “نسخة مخفية الوجهة”.

2. إذا كان هناك عدد كبير جدًا من المستلمين مدرجين في الحقل “نسخة إلى” أو “نسخة مخفية الوجهة”، فستتلقى إشعارًا تحذيريًا.

3. إذا قمت بحذف رابط إلغاء الاشتراك، فستتلقى إشعارًا تحذيريًا، يمكنك إضافة رابط إلغاء الاشتراك مرة أخرى إلى بريدك الإلكتروني بالنقر فوق الزر “إضافة ارتباط”.

4. إذا قام أي شخص بإلغاء اشتراكه، فسيظهر مربع تأكيد بإجمالي عدد المستلمين غير المشتركين.

5. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني تجريبي لنفسك من خلال النقر على خيار إرسال المعاينة.

6. أخيرًا، اضغط على زر إرسال الكل لإرسال بريدك الإلكتروني.

إذا تم استبعاد أي شخص يقوم بإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا من قائمة المستلمين عند إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك.