وجه قطاع المعاهد الأزهرية، منشورا لجميع المناطق الأزهرية، حدد خلاله عدة تعليمات هامة بشأن أعمال أمانة سر الشهادة الثانوية.
وجاء نص المنشور كالتالي: نظرا لقرب أعمال تحضير الشهادة الثانوية للعام الدراسي 2022 /2023، لذا يُرجى التنبيه على إدارة الامتحانات والمعاهد والإدارات التعليمية باتباع التعليمات الآتية:
أولا: تعليمات المعاهد الأزهرية بشأن أعمال أمانة سر الشهادة الثانوية:
تسلم إدارة امتحانات المنطقة برنامج أمانة سر الشهادة الثانوية الأزهرية إلى مسئول شئون العاملين ومسؤول التحول الرقمي لكل معهد.
– على مسؤول التحول الرقمي تسجيل بيانات المعلمين للوظائف التالية: (شيخ معهد / وكيل معهد / جميع المسكنين على وظائف التعليم بالمعهد) لجميع المراحل التعليمية الابتدائية / الإعدادية / الثانوية) شريطة من يكون على رأس العمل أو المنتدب نديا كليا للمعهد.
يتم التسجيل لجميع الوظائف المذكورة بالبند السابق بمعرفة وتحت مسئولية شيخ المعهد ومسئول التحول الرقمي ومسئول شئون العاملين.
تسجيل الأسماء والرقم القومي ورقم السجل بكل دقة ومراجعته مراجعة دقيقة قبل التسليم.
يتم التنويه إلى المانع في الخانة المحددة بالبرنامج حال وجود مانع صلة قرابة / مانع قانوني.
بعد الانتهاء من تسجيل جميع البيانات بصورة كاملة للمعهد يتم طباعة الكشوف من البرنامج ذاته ومراجعتها من واقع سجلات المعهد مراجعة دقيقة واعتماد الكشوف الورقية من شيخ المعهد وإرسالها إلى إدارة الامتحانات بالمتعلقة مع تسليم البرنامج ( سوفت) في موعد أقصاه 31 يناير 2023.
هذا وسوف يتم مطابقة أعداد المعلمين بكل معهد بالأعداد المشار إليها بالبرنامج والموجودة لدى الإدارة المركزية للامتحانات.
– ثانيا: تعليمات إدارة امتحانات المنطقة بشأن أعمال أمانة سر الشهادة الثانوية:
– تتسلم إدارة امتحانات المنطقة البرنامج والكشوف المطبوعة من كل معهد.
– تجمع إدارة امتحانات المنطقة البيانات المسجلة على البرنامج الخاصة بأمانة سر الشهادة الثانوية 2023/2022
وذلك من خلال برنامج التجميع المعد لذلك، ويتم اعتماد الكشوف الورقية المرسلة من المعاهد ومطابقة أعداد المعلمين بكل معهد تمهيدا لإرسالها إلى الإدارة المركزية للامتحانات في موعد أقصاه 9 فبراير 2023.
– تلتزم إدارة الامتحانات بمتابعة تسجيل جميع معلمي معاهد المنطقة داخل برنامج التجميع ويعتبر ذلك تحت مسئوليتها.
– ملحوظة هامة: يتم موافاة الإدارة المركزية للامتحانات بأي تغيير في بيانات المسجلين بالبرنامج سواء في حالة الوفاة أو الإحالة للمعاش أو الاجازات، قبل انعقاد لجان امتحان الشهادة الثانوية وتتحمل إدارة الامتحانات المسئولية الكاملة في حالة عدم إبلاغ الإدارة المركزية للامتحانات بذلك.
